Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d)

Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d) – technisch/ Excel / COMOS /Deutsch /Anlagenbetreuer

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d)

Hintergrund:

Der/Die Dokumentations Controller wird in der Abteilung Project Office sein, welche sich mit Grossprojekten befasst wie aktuell dem Bau des zweiten Towers und pRED. In dieser Position hat man ständigen Austausch mit anderen Controllern und befindet sich in einem Team mit ca. 4 Personen, welche ausschliesslich für das Dokumentenmanagement zuständig sind.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Ablage, Attributisierung und Archivierung von Projektdokumenten in PKM (Projektdokumentenablagesystem)
* Bearbeiten von Genehmigungsworkflows
* Erstellen von Übersichten der Dokumenten mit Userstatus
* Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente nach Bedarf
* Unterstützung des konkreten Projektmanagementteams in der Dokumentenverwaltung
* Reviews / Spot Check der Übergabe der Projektdokumentation gemäss Deliverables List und Vorgabelisten
* Formale Prüfung der eingereichten Dokumenten der Unternehmer
* Begleitung der zeitnahen Einstellung der Projekt- Werksdokumentation in die Dokumentenablagesystem
* Vergabe der Dokumentennummern gemäss Deliverables und Vorgabe Liste für die Projektdokumentation nach Bedarf
* Sicherstellung von Ablagestrukturen in den Systemen mit dem Ziel der Werksdokumentationsübergabe nach Bedarf
* Operatives Begleiten der einzelnen Gewerke innerhalb eines Projektes in Bezug, der Pflicht der Unternehmer die Werksdokumentation abzugeben (tracken, nachführen, anmahnen…)
* Unterstützung in der Einweisung, Schulung anderer Projektmitglieder
* Unterstützung bei der Optimierung des Arbeitsflusses in Bezug auf Dokumentenmanagement während der Planungsphase als auch in der Ausführungsphase
* Operative Projektunterstützung in Bezug auf Dokumentenmanagement inkl. Attributs Pflege in den Systemen (organisatorische Aufgaben als auch Systempflege)

Berufliche Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Anlagenbetreuer oder Industriemechaniker)
* Min. 3 Jahre Arbeitserfahrung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich, mit Erfahrung in Projektarbeit und Dokumentation
* Erfahrung mit PKM (Dokumentenmanagement System) ist wünschenswert, Excel ist ein MUSS
* Fliessende Deutschkenntnisse sind ein MUSS
* Hohe Affinität zu IT Tools wie z.B. Excel ist zwingend notwendig
* Akkurates, systematisches arbeiten
Kommunikationsfähigkeit mit internen sowie externen Stakeholdern

Nice to have:
* Ca. 1 Jahr Pharma Erfahrung und Erfahrung in der Bedienung von COMOS – Dokumenten Management
* Arbeitserfahrung im Dokumentenmanagement von Anlagen ist von Vorteil

Referenz Nr.: 920775SGR
Rolle: Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 100%
Start: ASAP
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 25.10.2021

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