{"id":5649,"date":"2026-01-05T15:05:45","date_gmt":"2026-01-05T14:05:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itcag.com\/chen\/jobs\/project-document-controller-coordinator-mwd-7657\/"},"modified":"2026-01-05T15:05:45","modified_gmt":"2026-01-05T14:05:45","slug":"project-document-controller-coordinator-mwd-5649","status":"publish","type":"wpbb_job","link":"https:\/\/www.itcag.com\/chen\/jobs\/project-document-controller-coordinator-mwd-5649\/","title":{"rendered":"Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d<strong> \/Dokumentenmanagement \/Projektkoordination \/ Prozessentwicklung \/ Teamarbeit \/ Kommunikation\/ MS Office &amp; Google Workspace\/ Deutsch C1 \/ Englisch B1<\/strong><\/strong><\/p>\n<p><strong>Hintergrund<\/strong>:<strong><br \/> <\/strong>Ein strategisch wichtiger Standort wird im Rahmen eines langfristigen Gro\u00dfprojekts vollst\u00e4ndig modernisiert. \u00c4ltere Geb\u00e4ude werden zur\u00fcckgebaut und neue, zukunftsweisende Strukturen errichtet, um innovative Infrastrukturen und eine nachhaltige st\u00e4dtebauliche Integration zu schaffen.<\/p>\n<p>Im Rahmen dieser umfassenden Transformation wird das Areal durch den R\u00fcckbau \u00e4lterer Bauten und den Neubau wegweisender Strukturen v\u00f6llig neu und zukunftsorientiert gestaltet. Es handelt sich dabei um ein langfristiges Bauprojekt. Der <strong>Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d) <\/strong>ist ein zentrales Mitglied des Projektteams und verantwortlich f\u00fcr die Definition, Implementierung und \u00dcberwachung aller projektspezifischen Dokumentations- und (je nach Anforderung) GMP-relevanten Prozesse und Systeme. Die Rolle stellt die Verf\u00fcgbarkeit, Qualit\u00e4t und Integrit\u00e4t der gesamten Projektdokumentation \u00fcber den gesamten Projektlebenszyklus sicher.<\/p>\n<p><strong>Rolle:<br \/> <\/strong>Der oder die perfekte Kandidat:in: Der oder die perfekte Kandidat:in hat einen kaufm\u00e4nnischen Abschluss und sollte eine selbstst\u00e4ndige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, erg\u00e4nzt durch hohe Team- und Kommunikationsf\u00e4higkeit. Die Hauptverantwortung liegt in der Verwaltung und \u00dcberwachung der Projektdokumentation nach den Kunden-Richtlinien, der Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) sowie der Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (wie PKM, Elvis). Essenzielle Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1), fundierte Kenntnisse der MS Office- und Google-Umgebung.<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Rolle &amp; Aufgaben:<br \/> <\/strong>Der Project Document Controller ist ein zentrales Mitglied des Projektteams und verantwortlich f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"1771\" data-end=\"1906\">Verwaltung, Monitoring und Sicherstellung der Qualit\u00e4t und Integrit\u00e4t der Projektdokumentation \u00fcber den gesamten Projektlebenszyklus.<\/li>\n<li data-start=\"1909\" data-end=\"1976\">Einhaltung und Umsetzung der Roche-Richtlinien f\u00fcr Dokumentation.<\/li>\n<li data-start=\"1979\" data-end=\"2100\">Entwicklung und Aktualisierung des <strong>Project Document Control Plans (PDCP)<\/strong> und relevanter Teile des Projekthandbuchs.<\/li>\n<li data-start=\"2103\" data-end=\"2221\">Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen und -Workflows (z.\u202fB. PKM, DocuSign, Elvis, GDrive).<\/li>\n<li data-start=\"2224\" data-end=\"2326\">Unterst\u00fctzung des Teams beim Zugriff auf und der Nutzung von Projekt- und Kollaborationsplattformen.<\/li>\n<li data-start=\"2329\" data-end=\"2417\">Archivierung und Sicherstellung der Verf\u00fcgbarkeit aller notwendigen Projektunterlagen.<\/li>\n<li data-start=\"2420\" data-end=\"2477\">Bei Bedarf \u00dcbernahme administrativer Assistenzaufgaben.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"2479\" data-end=\"2512\"><strong>Anforderungen \/ Must Haves:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"2515\" data-end=\"2556\">Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung<\/li>\n<li data-start=\"2559\" data-end=\"2603\">Selbstst\u00e4ndige, strukturierte Arbeitsweise<\/li>\n<li data-start=\"2606\" data-end=\"2646\">Hohe Team- und Kommunikationsf\u00e4higkeit<\/li>\n<li data-start=\"2649\" data-end=\"2709\">F\u00e4higkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen<\/li>\n<li data-start=\"2712\" data-end=\"2757\">Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse B1<\/li>\n<li data-start=\"2760\" data-end=\"2811\">Gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace<\/li>\n<li data-start=\"2814\" data-end=\"2876\">Grundverst\u00e4ndnis im Projektmanagement \/ Bauwesen von Vorteil<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Reference Nr.: 924660MH<br \/> Rolle: Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d)<br \/> Industrie: Pharma<\/strong><\/p>\n<p><strong>Location: Basel<br \/> Pensum: 80-100% <\/strong><\/p>\n<p><strong>Start : asap. sp\u00e4testens 01.03.2026<br \/> Duration: 12++ months<\/strong><\/p>\n<p><strong>Deadline<\/strong><strong>: 11\/01\/2026 16:00 Uhr<\/strong><\/p>\n<p>Wenn diese Position Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie uns bitte Ihren vollst\u00e4ndigen Lebenslauf zu. Sollte diese Position nicht exakt zu Ihrem Profil passen und Sie dennoch \u00fcber andere passende Stellen informiert werden wollen, k\u00f6nnen Sie uns Ihren Lebenslauf ebenfalls \u00fcber diese Anzeige oder per E-Mail an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen \u00fcber unser Unternehmen, unsere offenen Positionen oder unser attraktives Payroll-only-Programm kontaktieren Sie uns gerne unter +41 41 760 77 01.<\/p>\n<p><strong>\u00dcber uns:<\/strong><br \/> ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkr\u00e4fte im Rahmen von Tempor\u00e4r- und Projektanstellungen in den Bereichen IT, Life Sciences und Engineering. Wir bieten zudem Tempor\u00e4r- und Payroll-Services an. F\u00fcr Kandidatinnen und Kandidaten sind unsere Dienstleistungen kostenlos; f\u00fcr Payroll-Services fallen keine zus\u00e4tzlichen Geb\u00fchren an.<\/p>\n<\/p>\n<p><img src=\"https:\/\/counter.adcourier.com\/bWhhcnRpZy41NDA5Ny4xMjMzOUBpdGVjaC5hcGxpdHJhay5jb20.gif\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d \/Dokumentenmanagement \/Projektkoordination \/ Prozessentwicklung \/ Teamarbeit \/ Kommunikation\/ MS Office &amp; Google Workspace\/ Deutsch C1 \/ Englisch B1 Hintergrund: Ein strategisch wichtiger Standort wird im Rahmen eines langfristigen Gro\u00dfprojekts vollst\u00e4ndig modernisiert. \u00c4ltere Geb\u00e4ude werden zur\u00fcckgebaut und neue, zukunftsweisende Strukturen errichtet, um innovative Infrastrukturen und eine nachhaltige st\u00e4dtebauliche Integration zu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"template":"","wpbb_job_industry":[17],"wpbb_job_location":[24],"wpbb_job_type":[7],"wpbb_job_skill":[4998],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v15.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d) - Swiss (EN)<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.itcag.com\/chen\/jobs\/project-document-controller-coordinator-mwd-5649\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d) - Swiss (EN)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Project Document Controller \/ Coordinator (m\/w\/d \/Dokumentenmanagement \/Projektkoordination \/ Prozessentwicklung \/ Teamarbeit \/ Kommunikation\/ MS Office &amp; 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