{"id":5873,"date":"2026-04-28T14:06:00","date_gmt":"2026-04-28T12:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itcag.com\/chen\/jobs\/project-support-8020\/"},"modified":"2026-04-28T14:06:00","modified_gmt":"2026-04-28T12:06:00","slug":"project-support-5873","status":"publish","type":"wpbb_job","link":"https:\/\/www.itcag.com\/chen\/jobs\/project-support-5873\/","title":{"rendered":"Project Support"},"content":{"rendered":"<p><strong>Project Support &#8211; Projektunterst\u00fctzung\/Verwaltung \/G-suite\/<\/strong> <strong>digitalen\/Deutsch <\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong><br \/> <\/strong><strong>Projekt<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr unseren Kunden mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Projektassistenten<\/p>\n<\/p>\n<p><strong>Hintergrund:<\/strong><\/p>\n<p>Das Projekt umfasst den Neubau eines kombinierten Produktions- und Logistikgeb\u00e4udes f\u00fcr Roche am Standort Rotkreuz. Ziel ist es, bestehende Infrastrukturen zu ersetzen und durch flexible Fl\u00e4chen sowie automatisierte Materialfl\u00fcsse die k\u00fcnftigen Kapazit\u00e4tsanforderungen sicherzustellen. Die Fertigstellung und Inbetriebnahme der neuen Anlagen ist f\u00fcr Ende 2027 geplant.<\/p>\n<\/p>\n<p><strong>Der oder der perfekte Kandidat:in: <\/strong><\/p>\n<p>Als Project Support ist die Position Teil des Project Management Office (PMO) und tr\u00e4gt zu einer strukturierten und effizienten Projektadministration bei. Zus\u00e4tzlich umfasst die Rolle operative Aufgaben in der Projektkommunikation sowie die Organisation projektbezogener Events. Der Fokus liegt auf der zuverl\u00e4ssigen Umsetzung administrativer Prozesse sowie der zielgerichteten Aufbereitung und Verbreitung projektbezogener Inhalte gem\u00e4ss definierten Vorgaben.<\/p>\n<p> <strong>Aufgaben &amp; Verantwortlichkeiten:<\/strong><\/p>\n<p>PMO &amp; Administrative Unterst\u00fctzung<\/p>\n<ul>\n<li>Administrative und organisatorische Unterst\u00fctzung der Projektleitung im Tagesgesch\u00e4ft<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung im Termin- und Pendenzenmanagement<\/li>\n<li>Koordination und Nachverfolgung administrativer Tasks<\/li>\n<li>Strukturierung und Aufbereitung von Projektinformationen<\/li>\n<li>Betreuung generischer Projektmailadressen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Projektb\u00fcro- &amp; Teamadministration<\/p>\n<ul>\n<li>Unterst\u00fctzung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender (Zug\u00e4nge, Systeme, Einf\u00fchrung)<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung beim Offboarding (Zugriffsrechte, Verteilerlisten, Plattformbereinigung)<\/li>\n<li>Pflege und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Organisation der Projektb\u00fcro-Infrastruktur<\/li>\n<li>Schnittstelle zu internen und externen Partnern<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dokumenten- und Plattformmanagement<\/p>\n<ul>\n<li>Pflege und Administration der Dokumentenplattformen (z. B. Autodesk Forma, Google Drive)<\/li>\n<li>Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage gem\u00e4ss PMO-Vorgaben<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Einhaltung von Ablagestandards und Dokumentenvollst\u00e4ndigkeit<\/li>\n<li>Einholen von Unterschriften \u00fcber DocuSign<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kommunikation &amp; Content (operativer Fokus)<\/p>\n<ul>\n<li>Erstellung und Aufbereitung von Pr\u00e4sentationen, Visuals und Kommunikationsmaterialien<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern und internen Kommunikationsbeitr\u00e4gen<\/li>\n<li>Pflege und Aktualisierung der Projekt-gSite<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Erstellung von Projekt-Infovideos (Koordination, Aufbereitung, Schnitt) * Bearbeitung von Anfragen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Meetings &amp; Event-Unterst\u00fctzung<\/p>\n<ul>\n<li>Organisation von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Agenda-Vorbereitung und Protokollf\u00fchrung<\/li>\n<li>Koordination logistischer Aspekte (R\u00e4ume, Catering, Teilnehmermanagement)<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Planung und Durchf\u00fchrung von Projekt-Events<\/li>\n<\/ul>\n<p>Digitale Tools &amp; Prozesse<\/p>\n<ul>\n<li>Unterst\u00fctzung der Projektteams bei der Nutzung von Tools (z. B. ACC, Google Drive, Trello, SAP, DocuSign)<\/li>\n<li>Pflege von Projektboards (z. B. Trello)<\/li>\n<li>Anwendung und Einhaltung definierter PMO-Prozesse und Standards<\/li>\n<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abl\u00e4ufev<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Must Haves: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Abgeschlossene Kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing)<\/li>\n<li>Erste Erfahrung in Projektassistenz, Administration oder Kommunikation von Vorteil<\/li>\n<li>Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office<\/li>\n<li>Affinit\u00e4t zu digitalen Tools und Plattformen<\/li>\n<li>Deutsch<\/li>\n<li>Englisch von Vorteil<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nice to Haves:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Strukturierte, zuverl\u00e4ssige und selbstorganisierte Arbeitsweise<\/li>\n<li>Teamf\u00e4higkeit und proaktive Haltung<\/li>\n<li>Schnelle Auffassungsgabe<\/li>\n<li>Organisationsst\u00e4rke und Genauigkeit<\/li>\n<li>Gute schriftliche und m\u00fcndliche Kommunikationsf\u00e4higkeiten<\/li>\n<li>Kreatives Grundverst\u00e4ndnis f\u00fcr Pr\u00e4sentationen und visuelle Inhalte<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<\/p>\n<p><strong>Reference N<\/strong><strong>o<\/strong><strong>.:<\/strong> 924914<br \/> <strong>Rolle:<\/strong> Project Support<br \/> <strong>Industrie:<\/strong><strong>: <\/strong>Pahrma<strong><br \/> <\/strong><strong>Location:<\/strong><strong>: <\/strong>Rotkreuz<br \/> <strong>Pensum: <\/strong>80-100%<br \/> <strong>Start:<\/strong> ASAP (1\/07\/2026)<br \/> <strong>Duration: 12++<\/strong><\/p>\n<p><strong>Deadline<\/strong>: 04.05.2026<\/p>\n<hr \/>\n<p> If you are <strong>interested<\/strong> in this position, please send us your complete dossier via the link in this advertisement. If this position does not fit your profile and you wish to be considered for another position directly, you can also send us your dossier via this ad or to jobs[at]itcag[dot]com.<\/p>\n<p><strong>Contact us<\/strong> for more information about our company, our positions or our attractive Payroll-Only programme: +41 41 760 77 01.<\/p>\n<\/p>\n<p><strong>About us<\/strong>:<\/p>\n<p>ITech Consult is an ISO 9001:2015 certified Swiss company with offices in Germany and Ireland. ITech Consult specialises in the placement of highly qualified candidates for recruitment in the fields of IT, Life Science &amp; Engineering.<\/p>\n<p>We offer staff leasing &amp; payroll services. For our candidates this is free of charge, also for Payroll we do not charge you any additional fees.<\/p>\n<p><img src=\"https:\/\/counter.adcourier.com\/c2Rhcy4wNzQyOS4xMjMzOUBpdGVjaC5hcGxpdHJhay5jb20.gif\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Project Support &#8211; Projektunterst\u00fctzung\/Verwaltung \/G-suite\/ digitalen\/Deutsch Projekt: F\u00fcr unseren Kunden mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Projektassistenten Hintergrund: Das Projekt umfasst den Neubau eines kombinierten Produktions- und Logistikgeb\u00e4udes f\u00fcr Roche am Standort Rotkreuz. Ziel ist es, bestehende Infrastrukturen zu ersetzen und durch flexible Fl\u00e4chen sowie automatisierte Materialfl\u00fcsse die k\u00fcnftigen Kapazit\u00e4tsanforderungen sicherzustellen. 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