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Projekt: F\u00fcr unseren Kunden, einer f\u00fchrenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant \/ Personal Assistant zur pers\u00f6nlichen Unterst\u00fctzung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbst\u00e4ndige Organisation des anspruchsvollen Tagesgesch\u00e4fts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverl\u00e4ssige Unterst\u00fctzung im Bereich F\u00fchrungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum w\u00e4hrend einer befristeten \u00dcberbr\u00fcckungsphase in Z\u00fcrich.<\/p>\n
Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS)
* Selbst\u00e4ndige und proaktive Unterst\u00fctzung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgesch\u00e4ft
* Verantwortung f\u00fcr die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Sorgf\u00e4ltiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture<\/p>\n
Anforderungen:
* Mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
* Ausgepr\u00e4gte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
* Selbst\u00e4ndige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Vertrauensw\u00fcrdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgepr\u00e4gtem Qualit\u00e4tsbewusstsein
* Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Pers\u00f6nlichkeit
* HR-Erfahrung ist nicht erforderlich<\/p>\n
Sprachen:
* Deutsch: C2<\/p>\n
Referenznr: 925047MH
Rolle: HR Fachspezialist (m\/w\/d)
Region: Z\u00fcrich und Region
Auslastung: 100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz)
Start: 07.07.2026
Ende Datum: 31.08.2026<\/p>\n
Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich w\u00fcnschen, andere Position direkt zu erhalten, k\u00f6nnen Sie uns Ihr Dossier ebenso via diese Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen. Kontaktieren Sie uns f\u00fcr weitere Informationen \u00fcber unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.<\/p>\n
\u00dcber uns: ITech Consult ist ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten f\u00fcr Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Fachleuten gegr\u00fcndet und wissen daher, wie wichtig professionelle Unterst\u00fctzung bei der Suche nach und der Arbeit an Projekten ist<\/p>\n
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