{"id":6000,"date":"2026-06-29T16:39:25","date_gmt":"2026-06-29T14:39:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itcag.com\/chen\/jobs\/procurement-assistenz-8180\/"},"modified":"2026-06-29T16:39:25","modified_gmt":"2026-06-29T14:39:25","slug":"procurement-assistenz-6000","status":"publish","type":"wpbb_job","link":"https:\/\/www.itcag.com\/chen\/jobs\/procurement-assistenz-6000\/","title":{"rendered":"Procurement Assistenz"},"content":{"rendered":"

Procurement Assistenz: kaufm\u00e4nnische \/ Einkauf \/ Beschaffung \/ Administrativen Vorbereitung \/ Garantien \/ Abnahmeprotokollen \/ Versicherungsunterlagen Deutsch \/ Englisch \/<\/strong><\/p>\n

Projekt:<\/strong>
F\u00fcr unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Procurement Assistenz
Hintergrund:
Roche hat sich das ambitionierte Ziel gesetzt, die Standorte Basel und Kaiseraugst bis zum Jahr 2030 zu 100 % mit CO2-neutraler Energie zu versorgen. Dieses zukunftsweisende Vorhaben wird massgeblich durch die strategischen Gro\u00dfprojekte \u201eBlue” und \u201eGreenpart” realisiert. Zur administrativen und operativen Unterst\u00fctzung unseres engagierten Teams im Bereich Engineering Procurement (FNMB) suchen wir eine organisationsstarke Procurement Assistenz, die einen aktiven Beitrag zu unseren Nachhaltigkeitszielen leisten m\u00f6chte.<\/p>\n

Der oder die perfekte Kandidat:in:<\/strong>
Gesucht wird eine zuverl\u00e4ssige und organisationsstarke Pers\u00f6nlichkeit, die sich durch eine gewissenhafte, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnet und als verl\u00e4sslicher Anker im operativen Tagesgesch\u00e4ft agiert. Neben einer schnellen Auffassungsgabe, die eine rasche Einarbeitung in komplexe Themengebiete und dynamische Prozesse erm\u00f6glicht, bringt die ideale Person einen ausgepr\u00e4gten Teamgeist mit. Das Einbringen aktiver Impulse sowie die F\u00f6rderung eines harmonischen und produktiven Arbeitsklimas im Team sind hierbei selbstverst\u00e4ndlich. Abgerundet wird das Profil durch ein hohes Mass an Empathie, ein ausgepr\u00e4gtes Fingerspitzengef\u00fchl im Umgang mit Menschen sowie eine sichere, wertsch\u00e4tzende Kommunikation mit unterschiedlichsten internen und externen Stakeholdern auf Augenh\u00f6he.<\/p>\n

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:<\/strong>
* Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
* Vertragsmanagement: Verantwortlich f\u00fcr die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
* Durchf\u00fchren von nicht komplexen Ausschreibungen
* Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
* Unterst\u00fctzung von Beschaffungsaktivit\u00e4ten f\u00fcr Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder gesch\u00e4ftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines gro\u00dfen Standorts.
* Durchf\u00fchrung kleinerer Beschaffungsaktivit\u00e4ten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante\/geplante oder reaktive gesch\u00e4ftsbezogene Beschaffungsaktivit\u00e4ten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gew\u00e4hrleisten.
* Unterst\u00fctzung bei Beschaffungsanfragen in \u00dcbereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschl\u00e4gigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschlie\u00dflich Vereinbarungen und Vertr\u00e4gen mit bestehenden Lieferanten.
* Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und B\u00fcndelungen zu implementieren.<\/p>\n

Must Haves:<\/strong>
* Erfolgreich abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann\/-frau, Kaufmann\/-frau f\u00fcr B\u00fcromanagement, Gro\u00df- und Au\u00dfenhandelskaufmann\/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).
* Flie\u00dfende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (f\u00fcr die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
* Sehr gute Kenntnisse in den g\u00e4ngigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
* Erfahrung im operativen Einkauf \/ der Beschaffung, idealerweise in der Unterst\u00fctzung von Projektgesch\u00e4ften oder an Gross-Standorten.
* Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
* Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Vertr\u00e4gen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
* Erfahrung in der Durchf\u00fchrung (kleinerer\/komplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgesch\u00e4ft (z. B. Abrufbestellungen).
* Zuverl\u00e4ssigkeit und Verbindlichkeit: Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem harmonischen Arbeitsklima bei.
* Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in neue, komplexe Themengebiete ein und finden sich in dynamischen Prozessen schnell zurecht.
* Empathie & Kommunikationsst\u00e4rke: Sie besitzen ein ausgepr\u00e4gtes Gesp\u00fcr f\u00fcr Menschen (\u201eFingerspitzengef\u00fchl”) und kommunizieren sicher und wertsch\u00e4tzend mit unterschiedlichen Personengruppen.<\/p>\n

Referenz Nr.: 925049<\/strong>
Rolle: Procurement Assistenz<\/strong>
Industrie: Pharma<\/strong>
Arbeitsort: Basel<\/strong>
Pensum: 100%<\/strong>
Start: ASAP (21.08.2026)<\/strong>
Dauer: 2.5 Years (Till End of 2028)<\/strong>
Bewerbungsfrist: 03.07.2026<\/strong><\/p>\n

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich w\u00fcnschen, andere Position direkt zu erhalten, k\u00f6nnen Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.<\/strong>
Kontaktieren Sie uns f\u00fcr weitere Informationen \u00fcber unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.<\/strong><\/p>\n

\u00dcber uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten f\u00fcr den Personalverleih in den Bereichen, IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. F\u00fcr unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zus\u00e4tzlichen Geb\u00fchren.<\/p>\n

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