Import/Export Specialist (m/w/d)

Customs & Import Specialist (mwd)/GMP/Pharma/Zollabwicklung/ Kaiseraugst

Projekt: Das Sub-Chapter Import & Export verantwortet die gesamte Abwicklung von Importen und Exporten am Standort, sorgt für die Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben sowie interner Compliance-Richtlinien und unterstützt interne Abteilungen bei allen Fragen zu Zoll, Transport und internationalem Handel.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Koordination und Sicherstellung korrekter Warenanlieferungen durch Spediteure
• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Prüfung von Begleitdokumenten und Präferenznachweisen
• Erstellung und Erfassung von Importsendungen gemäss internen Richtlinien
• Erstellung, Übermittlung und Korrektur von Einfuhr- und Transitanmeldungen (SAP GTS/E4H)
• Mitwirkung bei Zollbeschauen und Kommunikation mit Zollbehörden
• Erteilung von Verzollungs- und Weiterleitungsinstruktionen an Drittspediteure
• Kontrolle von Zollkonten (ZAZ) und Einfuhrzollanmeldungen
• Koordination von Transportschäden mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz
• Operative Verantwortung für Aussenhandelsprozesse im Rahmen von Transferprojekten
• Beitrag zu Prozessverbesserungen und Zielerreichung im Tagesgeschäft

Must Haves:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachfrau/-mann)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Import-/Exportgeschäft und Speditionswesen
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Zollabwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Google Workspace)
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit
• Lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise

Nice to haves:

• Erfahrung mit SAP SD (Auftrags- & Versandabwicklung) und SAP TM (Transportplanung & -überwachung)
• Kenntnisse in SAP GTS für Zoll- und Aussenhandelsprozesse
• Verständnis für GMP-relevante Prozesse in der Life-Science-Industrie
• Erfahrung mit Zollsystemen und elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV)

Reference Nr.: 924564MH
Rolle Customs & Import Specialist (mwd)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100% (anteilig HO innerhalb der Schweiz‘)
Start: asap / spätestens 01.03.2026
Bewerbungsdeadline: 16.11.2025
Dauer: ++12 Monate

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Über uns:

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