Administrative Assistenz (m/w/d)

Administrative Assistenz (m/w/d) – KV / MS Office / Praxisbildner / SAP / Kommunikationsfähigkeit / Prioritätensetzung / Deutsch

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Administrative Assistenz (m/w/d)

Hintergrund:
Das Department Basel Site Technical Services ist auf der Suche nach einem Home Base Assistant als administrative Unterstützung von Homebase Lead und der Homebase Mitgliedern bei den Energiebetrieben & Werkstätten.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
* Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
* Terminverwaltung für den Homebase Lead
* Administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritten, Rekrutierungen
* Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von KV-Lernenden
* Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über Ariba
* Business Contact Person für PSTM, eingehende Rechnungen kontieren
* Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
* Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
* Pikettliste verwalten / Auszahlung veranlassen
* Verantwortung für Umzugsmanagement
* Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen

Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba, SAP)
* Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
* KV Praxisbildner oder gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil

Referenz Nr.: 921082
Rolle: Administrative Assistenz
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel und Kaiseraugst
Pensum: 80-100%
Start: ASAP / 01.03.2022
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 03.02.2022

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