Archiv Manager (m/w/d)

Archiv Manager (m/w/d) – EDV/ kaufmännisch / Englisch/GMP /Deutsch

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen hochqualifizierten Mitarbeiter als Archiv Manager (m/w/d)

Hintergrund:
Als Archiv Manager ist man innerhalb von Quality Systems verantwortlich für die Sicherstellung von GMP-gerechten Arbeitsprozessen am Standort Kaiseraugst.

Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft am Standort und Überwachung der GMP Standards bezüglich regulatorischer und interner Anforderungen
  * Betreuung von physischen Archiven am Produktionsstandort einschließlich Indexierung und Einlagerung von Dokumenten sowie deren Übergabe an externe Archivdienstleister
  * Abwicklung von Rückgriffen auf archivierte Dokumente kontrollierte und dokumentierte Vernichtung archivierter Dokumente nach Ablauf der festgesetzten Aufbewahrungsfrist
  * Betreuung und Anwendung von IT-Systemen im Bereich Records Management
  * Identifizierung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsmassnahmen, um die die Effizienz und Qualität lokaler Prozesse zu steigern
  * Eigenständige Bearbeitung von Projekten im GMP-Umfeld sowie Entwicklung und Implementierung standortweiter Konzepte

  Berufliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich oder Studium
  * Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder im Bereich Archiv
  * Einwandfreie Deutschkenntnisse
  * GMP Kenntnisse sind von grossem Vorteil
  * Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen:
* Rasche Auffassungsgabe
* Grosses Interesse an technischen Abläufen sowie Affinität im Umgang mit IT-Systemen
* Teamorientierte Denkweise mit Blick auf stete Verbesserung der Prozesse
* Fähigkeit in einem sich ständig veränderndem Umfeld konstante Leistung auf hohem Niveau zu erbringen
* Hohe Teamfähigkeit und Lösungsorientierung sowie kollaborative Arbeitsweise
* Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Kundenfokus

Arbeitszeiten:
* flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit Vorgesetzen & Kollegen

Referenz Nr.: 919987RS
Rolle: Archiv Manager
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Kaiseraugst
Pensum: 80–100%
Start: 08.02.2021
Dauer: 31.07.2021
Bewerbungsfrist: 24.01.2021

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