Business-Analyst SAP HCM

Business-Analyst SAP HCM – SAP HCM/Dokumentengenerierung/SuccessFactors Onboarding

Projekt / Rolle:

Für unseren Kunden in Bern wir suchen Business Analyst Professional mit Schwerpunkt Onboarding und Dokumentengenerierung. Unterstützung der internen Mitarbeitenden im Fachgebiet Onboarding inkl. Dokumentengenerierung. Im Rahmen eines Grossprojektes (Transformation SAP HCM R/3 auf H4S4) wird eine neue rein digitale Lösung vom Anstoss der Anstellung über die Dokumentengenerierung bis hin zur Bereitstellung von digitalen Formularen beim Endkunden und deren digitale Zustimmung zum Vertrag und weiteren Dokumenten erstellt sowie die automatisierte Übernahme von Daten ins Backend oder Lieferung an andere Systeme realisiert. Die technische Lösung soll über die HR-Prozesse hinweg für alle Arten von Dokumenten genutzt werden können. Die Ausführung der Tätigkeit folgt in enger Abstimmung mit den internen Mitarbeitenden (Fach und Informatik).

Hauptaufgaben:

• Mitarbeit bei der fachlichen Definition der neuen rein digitalen Soll-Prozesse «Mitarbeitende anstellen» sowie «Vertragsänderung/Stellenwechsel»
• Erstellen des Anforderungskatalogs für RFI oder RFP
• Mitbewertung der Lösungen am Markt
• Erarbeitung von Variante mit Vor- und Nachteilen sowie Kostenfolgen beim Einsatz von einzelnen technischen Lösungen, aber auch deren Nutzung in Kombination
• Erstellung einer detaillierten Planung für die anschliessende Umsetzung
• Ist- und Sollanalyse im Rahmen von Change Requests und Projekten (Anforderungsmanagement)
• Unterstützen der Fachbereiche bei der Erstellung von Anforderungsspezifikation unter der Berücksichtigung der technischen Systemanforderungen
• Beratung der HR-Fachbereiche im Hinblick auf die innovative Weiterentwicklung sowie Digitalisierung ihrer Prozesse sowie Dienstleistungen und Produkte
• Unterstützung der HR-Prozessowner und HR-Fachspezialisten bei der Erstellung von Fachanforderungen (Moderation von und Führen von applikationsbezogenen, teils fach- und applikationsübergreifenden Workshops wie auch Cluster- und Austauschmeetings, Dokumentation, Testbegleitung, fachliche Freigabe) und erarbeiten von Lösungsansätzen
• Koordinationsstelle und Bindeglied zwischen Fachbereichen und Informatik
• Erheben, Überprüfen und Dokumentieren der fachlichen Bedürfnisse und Erwartungen von Organisationseinheiten; Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen aufgrund der erfassten Anforderungen
• Ausarbeiten von Vorschlägen für Optimierungsmöglichkeiten
• Übersetzen der Business-Anforderungen in ICT-Requirements
• Vorbereiten von Qualitätssicherungsmassnahmen
• Bewerten und Validieren von betrieblichen Lösungen
• Erstellen von Testfällen; Beurteilen und Begleiten der Benutzertests
• Kommunizieren mit internen und externen Interessengruppen und Präsentieren der Ergebnisse dieser Kommunikation

Anforderungen:

• Vertiefte fachliche Kenntnisse zum Anstellungsprozess und der Dokumentengenerierung für ein Grossunternehmen mit hoher Komplexität (verschiedene Anstellungsreglemente) und Massengeschäft
• Kenntnisse in SAP HCM, Success Factors Onboarding und verschiedener Lösungen für die Dokumentengenerierung mit Anbindung an SAP HCM
• Drei oder mehr Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet
• Führt Aufträge selbstständig aus und kann erfahrene Personen fachlich anleiten
• Fähigkeit zu fachlicher Projektleitung
• Fähigkeit zu konzeptioneller Tätigkeit, Beratung und Lösung von anspruchsvollen Problemen im Fachgebiet

Sprachen:

• Deutsch C1

Referenznr.: 922928OK

Rolle: Business-Analyst SAP HCM

Branche: Logistik

Einsatzort: Bern und Region

Arbeitspensum: 100% (davon 40% remote innerhalb der Schweiz)

Start: 01.11.2023

Ende: 31.10.2024

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Über uns:

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