Business Operations Partner (m/w/d)

Business Operations Partner (m/w/d) – MS Office / Ariba / Administrative Tätigkeiten / Terminverwaltung / Deutsch

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Business Operations Partner (m/w/d)

Hintergrund:

Das Department Technische Compliance ist auf der Suche nach einem Business Operations Partner als administrative Unterstützung des Circles Leads und der Circle-Mitglieder.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
* Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
* Terminverwaltung für den Circle Lead
* Administrative Tätigkeiten bei Mitarbeiterin- und austritten
* Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über Ariba/MyBuy
* Business Contact Person für Circle technische Compliance, eingehende Rechnungen kontieren
* Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
* Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
* Verantwortung für Umzugsmanagement
* Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen und Folien

Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba, MyBuy)
* Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
* Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
* Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.

Referenz Nr.: 922182TP
Rolle: Business Operations Partner
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 80-100%
Start: 02.01.2023
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 26.11.2022

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns:

ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen, IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen kein zusätzlichen Gebühren.