Facility Coordinator – Facility Manager (m/w/d)

Facility Coordinator – Facility Manager (m/w/d) – Gebäudemanagement / Gebäudemanagement / GMP / SAP / Sicherheitsfachmann-frau EKAS

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Facility Coordinator – Facility Manager (m/w/d)

Hintergrund:
Das Real Estate Management (PSR) gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt PSR Flächen bereit, die qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen. PSR ist der starke Partner, der die Anforderungen der Nutzer vertritt und das Immobilienportfolio am Standort nach- und werthaltig führt.

Als Facility Coordinator sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gebäudenutzer und Handwerker.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
* Pflege eines ständigen Kundenkontaktes
* Gebäudebeauftragte*r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz (Bsp Sicherheitsrundgänge)
* Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Health, Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei entsprechenden Projekten
* Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern
* Unterstützung sowie Koordination bei Umbau- und Sanierungsprojekten
* Initiieren sowie Mitarbeit von darüber hinausgehenden Projekten
* Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude – relevanten Informationen * Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
* Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
* Support und Koordination bei Umzügen
* Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen
* Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern wie auch -extern
* Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
* Beratung im Bereich Einrichtung und Ergonomie

Must Haves:
* Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung im Gebäudemanagement
* Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich wünschenswert
* Sicherheitsfachmann/-frau EKAS wünschenswert
* Laborerfahrung wünschenswert Systemkenntnisse:
* Erweiterte MS Office Kenntnisse
* Google Workspace
* CAD-Basiskenntnisse
* SAP-Basiskenntnisse
* ServiceNow Kenntnisse wünschenswert
* Deutsch mündlich und schriftlich fließend / Englisch mündlich und schriftlich sehr gut

Arbeitszeiten:
* Flexibel innerhalb regulärer Arbeitszeiten

Referenz Nr.: 921103
Rolle: Facility Coordinator – Facility Manager
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 100%
Start: ASAP / 01.03.2022
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 09.02.2022

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