Facility Coordinator (m/w/d)

Facility Coordinator (m/w/d) – Gebäudemanagement / Laborant / GMP / Sicherheitsfachmann/-frau EKAS / Betriebsunterhalt / SAP / Englisch&Deutsch

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Facility Coordinator (m/w/d)

Hintergrund:
Das Real Estate Management (PSR) gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle
Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft
dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem
Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt PSR Flächen bereit, die
qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen.
PSR ist der starke Partner, der die Anforderungen der Nutzer vertritt und das
Immobilienportfolio am Standort nach- und werthaltig führt.
Als Facility Coordinator sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gebäudenutzer und
Handwerker.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
* Pflege eines ständigen Kundenkontaktes
* Gebäudebeauftragte*r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
* Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Quality, Health,
Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei
entsprechenden Projekten
* Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern
* Unterstützung sowie Koordination bei Umbau- und Sanierungsprojekten
* Initiieren sowie Mitarbeit von darüberhinausgehenden Projekten
* Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude –
relevanten Informationen
* Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards,
Prozessen und Dokumentationen
* Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
* Support und Koordination bei Umzügen (Office, Labor, Produktion)
* Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen (in
Deutsch und Englisch)
* Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern
wie auch -extern
* Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe
Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen
und Qualität
* Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und
Ergonomie, insbesondere im Laborbereich

Must Haves:
* Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B als
Laborant) oder abgeschlossene handwerkliche Berufslehre mit Berufserfahrung im
Gebäudemanagement oder mit dem Abschluss als Fachmann/Fachfrau Betriebsunterhalt
und/oder als Hauswart/in mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
* Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen
Bereich (CAS Gebäudemanagement, Workplace Management o.ä.)
* Sicherheitsfachmann/-frau EKAS (besonderes Labor- und Produktionsgebäude)
* Laborerfahrung
* Systemkenntnisse – Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CADBasiskenntnisse
/ SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow Kenntnisse wünschenswert
* Persönlichkeit – Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend /
serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools /
Organisationstalent
* Sprachkenntnisse – Deutsch und Englisch in perfekter Ausführung schriftlich und mündlich
Französisch Grundkenntnisse von Vorteil

Arbeitszeiten:
* Flexibel innerhalb regulärer Arbeitszeiten, abhängig von Wareneingängen

Strafregisterauszug ist erforderlich

Referenz Nr.: 920772
Rolle: Facility Coordinator
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 100%
Start: ASAP / 15.11.2021
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 25.10.2021

Should you find yourself suitable for this position then please send us your complete CV using the link in this advert. If the position is not a perfect match and you wish to receive other opportunities directly, you can send us your CV anyway via this advert or to jobs[at]itcag[dot]com.

Contact us for further information regarding our company, our positions or our attractive payroll-only-program: +41 41 760 77 01.
About us:
ITech Consult is a certified ISO 9001:2015 Swiss company with offices also located in Germany and Ireland. ITech Consult is specialised in delivering IT and Life Science candidates for contract work. We were founded in 1997 by IT professionals; hence we well understand what it means to be professionally supported in your search for a new project and being employed.