Homebase Assistant (m/w/d)

Homebase Assistant (m/w/d) – Administration / MS Office / Gsuite / Ariba / Prozesse / Deutsch

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Home Base Assistant (m/w/d).

Hintergrund:
Das Department Basel Site Technical Services ist auf der Suche nach einem Home Base Assistant als administrative Unterstützung von Homebase Lead und der Homebase Mitglieder.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
– Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
– Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
– Terminverwaltung für den Homebase Lead
– Administrative Tätigkeiten bei Mitarbeiterin- und austritten
– Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über Ariba
– Business Contact Person für PSTC, eingehende Rechnungen kontieren
– Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
– Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
– Verantwortung für Umzugsmanagement
– Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen und Folien

Must Haves:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
– Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba)
– Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
– Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
– Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
– Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.

Referenz Nr.: 920920SKN
Rolle: Homebase Assistant
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 80-100%
Start: 03.01.2022
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 06.12.2021

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