Junior PMO (m/w/d)

Junior PMO (m/w/d) – Kaufmännisch / administrativen Support / Bauwesen / Deutsch- und Englisch-Dokumentation / Pharma / SAP

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen hochqualifizierten Junior PMO (m/w/d)

Hintergrund:
Für ein Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb Site & Services ein Junior PMO mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.

Der perfekte Kandidat / die perfekte Kandidatin hat eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, min. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support sowie idealerweise erste Bauprojekterfahrung.

Aufgaben:
* Verwaltung von Projektinformationen zur Unterstützung von Projektteams
* Abwicklung von Projekt- und Managementsitzungen (Organisation von Projektsitzungen, Aufstellung der Tagesordnung, Bearbeitung und Verteilung von Protokollen)
* Monitoren beim Risikomanagement des Projekts
* Allgemeine kaufmännische Aufgaben
* Freigabe Ordner G-Drive nach Bedarf (differenziert nach Rollen und Rückmeldung an G-Drive Manager)
* Ergänzen neuer G-Drive-Ordner
* Führen Besprechungskalender
* Verwalten von Projektrechnungen hinsichtlich Status, Einholen von Rechnungsfreigabe in DocuSign
* Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
* Urlaubsvertretung von Project Controlling Engineer
* Assistenz Gesamtprojektleiter:
– Termine, Mails, Vorbereiten von Präsentationen
– Protokollieren von Planer Sitzungen
– Ablegen von Dateien
– Verbuchen von Projektstunden im SAP (CATS)
– Inhalte grafisch darstellen in Präsentationen

Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support
* Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
* Hands-on und pragmatisch
* Organisiert, strukturiert sowie kreativ
* Flexibilität und Humor
* Kommunikativer Teamplayer
* Eigenständiges Arbeiten gewohnt

Nice to Haves:
* Projekterfahrung, idealerweise im Bauwesen

Reference No.: 922148
Role: Junior PMO
Industry: Pharma
Location: Rotkreuz
Workload:100%
Start: asap / 03.01.2023
Duration: 12++
Deadline: 21.11.2022

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