Junior PMO (m/w/d)

Junior PMO (m/w/d) – kaufmännisch / SAP / Bauwesen / Englisch / GoogleSuite

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Junior PMO (m/w/d)

Hintergrund:
Für ein Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb Site & Services ein Junior PMO mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.

Der perfekte Kandidat / die perfekte Kandidatin hat eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, min. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support sowie idealerweise erste Bauprojekterfahrung.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
* Verwaltung von Projektinformationen zur Unterstützung von Projektteams
* Abwicklung von Projekt- und Managementsitzungen (Organisation von Projektsitzungen, Aufstellung der Tagesordnung, Bearbeitung und Verteilung von Protokollen)
* Monitoren beim Risikomanagement des Projekts
* Allgemeine kaufmännische Aufgaben
* Freigabe Ordner G-Drive nach Bedarf (differenziert nach Rollen und Rückmeldung an G-Drive Manager)
* Ergänzen neuer G-Drive-Ordner
* Führen Besprechungskalender
* Verwalten von Projektrechnungen hinsichtlich Status, Einholen von Rechnungsfreigabe in DocuSign
* Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
* Urlaubsvertretung von Project Controlling Engineer
* Assistenz Gesamtprojektleiter:
– Termine, Mails, Vorbereiten von Präsentationen
– Protokollieren von Planer Sitzungen
– Ablegen von Dateien
– Verbuchen von Projektstunden im SAP (CATS)
– Inhalte grafisch darstellen in Präsentationen

Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support
* Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
* Hands-on und pragmatisch
* Organisiert, strukturiert sowie kreativ
* Flexibilität und Humor
* Kommunikativer Teamplayer
* Eigenständiges Arbeiten gewohnt

Nice to haves:
Projekterfahrung, idealerweise im Bauwesen

Referenz Nr.: 922333SGR
Rolle: Junior PMO
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz /home office
Pensum: 100%
Start: 01.03.2023
Dauer: 36++
Bewerbungsfrist: 25.01.2023

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

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Über uns:
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