Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d) – kaufmännisch / Englisch / Rezeption / Flexibel / Google

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d)

Hintergrund:
Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits den Dienstleister-Empfang und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.

Wir sind auf der Suche nach zwei Mitarbeitern. Eine Position mit 80% unbefristet und 1 Position mit 40% befristet für ein Jahr.
Arbeitszeiten: 07:00 – 17:00 Uhr (Montag rotiert, Dienstag – Freitag fix), wird im Interview besprochen, Flexibilität wird vorausgesetzt

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
* Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
* Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
* Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
* Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
* Ansprechstelle für Dienstleister
* Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
* Betreuung der Telefonzentrale
* Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro

Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
* Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
* Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
* Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
* Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
* Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Referenz Nr.: 922291SGR
Rolle: Mitarbeiter (m/f/d) Dienstleister-Empfang
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 40%/80%
Start: 01.02.2023
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 10.01.2023

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns:

ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.