Project Scheduler – PMO Hexagon (m/w/d)

Project Scheduler – PMO Hexagon (m/w/d) – Pharma/naturwissenschaftlich/Englisch /Deutsch/agile

Projekt / Rolle:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen Project Scheduler – PMO Hexagon (m/w/d)

Background:
Das Department BGE Sensor & Reagent Operations (DOI) sucht nach einem Kandidaten welcher im Rahmen des „BG/E Manufacturing Program“ verantwortlich für die Unterstützung des Programm Managementteams (Programmleiter und Programm StreamLeads, Projektmanager, User Team Leads) ist. Da für das Projekt eine 5-jährige Laufzeit geplant ist, wird ein Kandidat/ eine Kandidatin gesucht, welche/r interessiert an einer längerfristigen Projektmitarbeit ist.

Aufgaben & Verantwortungsbereich:
● Abbilden der zentralen Stelle im Programm zur Steuerung des Programm- und Projektmanagements
● Koordination des Programm Managementteams, Erstellung und Nachhalten des Kommunikationsplanes untereinander
● Unterstützt das Programm Management Team in der Erstellung einer Manufacturing Strategie (5-10 Jahre Horizont)
● Führen der Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren anhand der Manufacturing Strategie und Schaffen einer Entscheidungsgrundlage für das Programm- und Senior Management
● Unterstützung im Erstellen und Führen eines Kommunikationsplanes und des Stakeholdermanagement Planes
● Unterstützung und Führung des Risikomanagementprozesses
● Pflegen der Roadmap welche, verknüpft mit der Strategie, alle laufenden Projekte abbildet
● Übernimmt die Koordination zwischen den einzelnen Projekten und ihren Projektleitern. Dies beinhaltet u.a. die standardisierte Ressourcensteuerung bezüglich der Verfügbarkeit und Mitarbeit in Projekten.
● Erarbeitet zusammen mit dem Program Controls Engineer die notwendigen Business Cases
● Gewährleistung von einheitlichen PM- Standards, Richtlinien und Qualität für alle Projekte.
● Führen des Change Management Prozesses in den Einzelprojekten, Beurteilung von Auswirkung auf das Gesamtprogramm in Hinblick auf Kosten und Termine
● Aufsetzen und Führen der Programmplattform (Struktur Daten und Dokumentenablage, zentrale Adressverwaltung, Zugangsberechtigung)
● Terminplanung und Steuerung (verantwortlich auf Programmebene und in den Einzelprojekten, Multiprojektmanagement)
● Erstellen und Führen der Ressourcenplanung, Mobilisierung Planes, Organisation und Einführung von neuen Projektmitarbeitern sowie Erstellung der Kreditanträge für das Investment Committee
● Erstellen von regelmässigen Programm Berichten in Zusammenarbeit mit den Projekt Controllern sowie Führen und Nachhalten von Aufgabenlisten und Deliverables Listen
● Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Abwicklungsstrategie, Berichten, Analysen und Auswertungen
● Organisation, Vorbereitung, Leitung, Nachbereitung von Workshops/Besprechungen

Berufliche Anforderungen:
● Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bevorzugt im Naturwissenschaftlichen Bereich
● Mind. 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement Umfeld, in der Leitung von Projekten oder als PMO (Investitionssummen ? 50 Mio. CHF)
● Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem streng regulierten Arbeitsumfeld, vorzugsweise in der Pharma- oder Medizinproduktindustrie
● Langjährige Erfahrung im Multiprojektmanagement
● Erfahrung im Reporting auf Programmlevel: Erfahrung in der Beurteilung entscheidender Parameter: Termine, Kosten, Technologien und Qualität sowie der Zusammenstellung und ganzheitlichen Abbildung dieser
● Erfahrung in einem agilen Arbeitsumfeld, insbesondere der agilen Arbeitsgestaltung
● Erfahrung in der Präsentation bei Meetings, insbesondere mit dem Senior Management
● Erfahrung in der Zusammenarbeit in Teams mit hoher Diversität
● Erfahrung in der Analyse von komplexen Themen, um ganzheitliche und innovative Lösungsalternativen unter frühzeitiger Einbeziehung von Interessengruppen zu entwickeln
● Sehr strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit in einer Arbeitsintensiven Projektphase zu priorisieren
● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Referenz Nr.: 920086SGR
Rolle: Project Scheduler – PMO Hexagon
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100%
Start: 01.03.2021
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 23.02.2021

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