Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d) – Google Suite / SAP / Bauwesen / Deutsch / Englisch

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Projektassistenz (m/w/d)

Hintergrund:

Für ein spannendes, innovatives Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb von Site & Services einen Projektassistenten oder eine Projektassistentin mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.

Der perfekte Kandidat / die perfekte Kandidatin hat eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, min. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Support und/ oder als Projektassistenz.
Da das Projekt bis 2027 läuft, suchen wir einen Projektassistenten oder eine Projektassistentin, die Lust hat, bei uns über mehrere Jahre im Team zu arbeiten.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Verwaltung von Projektinformationen zur Unterstützung von Projektteams
* Abwicklung von Projekt- und Management Sitzungen (Organisation von Projektsitzungen, Aufstellung der Tagesordnung, Bearbeitung und Verteilung von Protokollen)
* Monitoren beim Risikomanagement des Projekts
* Allgemeine kaufmännische Aufgaben
* Freigabe Ordner G-Drive nach Bedarf (differenziert nach Rollen und Rückmeldung an G-Drive Manager)
* Ergänzen neuer G-Drive-Ordner
* Führen Besprechungskalender
* Verwalten von Projektrechnungen hinsichtlich Status, Einholen von Rechnungsfreigabe in DocuSign
* Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
* Urlaubsvertretung von Project Controlling Engineer
* Assistenz Gesamtprojektleiter:
– Termine, Mails, Vorbereiten von Präsentationen
– Protokollieren von Sitzungen
– Ablegen von Dateien
– Verbuchen von Projektstunden im SAP (CATS)
– Inhalte grafisch darstellen in Präsentationen

Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Support
* Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift (Projekt auf Deutsch) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
* Hands-on, pragmatisch
* Organisiert, strukturiert sowie kreativ
* Flexibilität und Humor
* Kommunikativer Teamplayer
* Selbständig und eigenständiges Arbeiten gewohnt

Nice to have:

• Projektassistenzerfahrung, idealerweise im Bauwesen
  * Roche Erfahrung

Referenz Nr.: 922529TP
Rolle: Projektassistenz (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100%
Start: 01.05.2023
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 05.04.2023

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns:

ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen kein zusätzlichen Gebühren.