PTB Operation Spezialist (m/w/d)

PTB Operation Spezialist (m/w/d) – SAP / Google Apps /Englisch / Kaufmännische Ausbildung / Workday

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen PTB Operation Spezialist (m/w/d)

Hintergrund:
In der Abteilung People Support Solutions Switzerland werden HR-Dienstleistungen für insgesamt 15’000 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz zusammengefasst. Der/Die PTB Operations Spezialist (PTB = Pay Time Benefit) wird als Ansprechperson für zeiterfassungsrelevante Aufgaben in einem Team von 10 Personen agieren.

Der oder der perfekte Kandidat:in besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Affinität zu Zahlen und technischen Berechnungen, sowie eine Liebe zum Detail. Zudem ist die Person kundenorientiert, kommunikationsfähig und teamfähig. Letztlich besitzt die Person gute SAP Kenntnisse.

Aufgaben:
* Unterstützung der JAZ Zeitsachbearbeiter (Time Admins)
* Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
* Meldewesen, Ferienkürzungen inkl. entsprechender Korrespondenz
* Erfassung von Arztzeugnissen
* Saldi Kontrolle bei Wiedereintritten
* Saldi Kontrolle bei Teilarbeitsfähigkeit
* Auszahlung von Zeitsalden
* Pflege und Überwachung von JAZ-Zahlungen & Stundenplänen
* Bearbeitung von Zeit-Fehlerlisten

Must Haves:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Gebiet HR-Zeitwirtschaft sind von Vorteil
* Affinität zu Zahlen und technischen Berechnungen, Liebe zum Detail
* Kundenorientiertes Arbeiten/Auftreten
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* gute SAP Kenntnisse
* erste Berufserfahrungen
* Erfahrung mit Google Apps (fortgeschrittene gSheet-Kenntnisse sind ein Plus), Workday & ServiceNow
* Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse
* die Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten

Nice to haves:
* Pharma Erfahrung

Reference No.: 922902SGR
Role: PTB Operation Spezialist
Industry: Pharma
Location: Basel
Workload:100%
Start: asap
Duration: 12-36

Deadline: 27.09.2023

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.