Specialist Administration & Switchboard (m/w/d)

Specialist Administration & Switchboard (m/w/d) – kaufmännisch/SAP/KABA /Englisch/Deutsch

Projekt / Rolle:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen Specialist Administration & Switchboard (m/w/d)

Tasks & Responsibilities:
* Umsetzung von Arbeitsabläufen und Arbeitseinsätzen
* Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
* administrative Tätigkeiten:
Erstellen von Statistiken, Sitzungszimmer Verwaltung, Besucher & Personalbadgeverwaltung
(Eingabe aller Eintrittsmeldungen im SAP, Vorbereitung und Durchführung der Eintrittstage, sowie Austrittsverwaltung und Badge-Kopie Handling), Personenfoto Verwaltung, Scannen der Identifikationsnachweise
* AVR Ticket Verwaltung
* Bewirtschaftung RDI Shuttle Schirm Konzept
* Verwaltung der Garderobenschlösser und Ersatzschlüssel
* Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten Qualitätsstandards
* Internes Bestellwesen
* Einlernen und Mentoring von Lernenden
* Email – Korrespondenz
* Pflege interner sowie externer Kontakt & Schnittstellen
* Verantwortung für SPOC Servicenow – Serviceportal (Supporttickets) & Site Switchboard RDI Rotkreuz
* Unterstützung Bereich Reception Desk

Must haves:
* abgeschlossene Berufsausbildung entweder im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
(Sektor/Hotellerie und oder Sekretariat, Administration)
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
* erste Berufserfahrung im Kundenkontakt
* Sehr gute PC Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP und Kaba Kenntnisse von Vorteil
* Affinität zu Zahlen und IT-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
* selbstständig, belastbar & dienstleitungsorientiert
* Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz

Arbeitszeiten: 7.15 – 16.15 Uhr und 9.00 – 18.00 Uhr im Wechsel
Strafregisterauszug erforderlich

Reference No.: 920110SGR
Role: Specialist Administration & Switchboard
Industry: Pharma
Location: Rotkreuz
Workload: 100%
Start: 15.04.2021
Duration: 24++
Deadline: 04.03.2021

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