In einem wirtschaftlich schwierigen Umfeld haben nicht zuletzt die Informatik-Abteilungen zunehmend höheren Anforderungen zu genügen: Budgets werden gestrichen, qualifizierte Fachkräfte fehlen und trotzdem müssen dringend notwendige Projekte kurzfristig und in engen Zeitrahmen realisiert werden. Genau hier bietet ITech Consult Unterstützung – gezielt, schnell und zu einem Preis, der Ihr Budget schont.
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Apply NowWir bieten sowohl unseren Kunden als auch medizinischem Fachpersonal aus dem In- und Ausland eine kompetente Rundumbetreuung an.
Apply NowSpecialist Administration & Switchboard (m/w/d) – Administration / Personalbadge-Verwaltung / Sekretariat / SAP / Kundenkontakt / Dokumentation / Deutsch C1 / Englisch C1 / Rezeption
Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen hochqualifizierten Specialist Administration & Switchboard (m/w/d)
Hintergrund:
Für den Bereich Hospitality Services wird ein Specialist Administration & Switchboard gesucht.
Der Specialist Administration & Switchboard ist einerseits im Backoffice des Besucherempfangs
tätig und unterstützt anderseits das Ausweisbüro. Der Verantwortungsbereichen erfordert eine
ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Umsetzung von Arbeitsabläufen und Arbeitseinsätzen
* Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
* administrative Tätigkeiten: Erstellen von Statistiken, Sitzungszimmer Verwaltung, Besucher &
Personalbadge-Verwaltung, AVR Ticket Verwaltung, Verwaltung Lost & Found
* Bewirtschaftung RDI Shuttle Schirm Konzept
* Verwaltung der Garderobenschlösser und Ersatzschlüssel
* Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten Qualitätsstandards
* Internes Bestellwesen
* Einlernen und Mentoring von Lernenden
* Email – Korrespondenz
* Pflege interner sowie externer Kontakt & Schnittstellen
* Verantwortung für SPOC Servicenow – Serviceportal (Supporttickets) & Site Switchboard RDI Rotkreuz
* Unterstützung und Ferienvertretung im Ausweisbüro: Eingabe aller Eintrittsmeldungen im SAP,
Vorbereitung und Durchführung der Eintrittstage, sowie Austrittsverwaltung und Badge-Kopie
Handling), Personenfoto Verwaltung, Scannen der Identifikationsnachweise
* Unterstützung Bereich Reception Desk
Must Haves:
* abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im Dienstleistungs-, oder erweitert im
kaufmännischen Bereich (Sektor/Hotellerie gewünscht oder Sekretariat, Administration)
* Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
*Berufserfahrung im Kundenkontakt
* Sehr gute PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP und Kaba Kenntnisse von Vorteil
* Affinität zu Zahlen und IT-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
* selbstständig, belastbar & dienstleitungsorientiert
* Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz
Arbeitszeiten:
– 07.15 – 16.15 Uhr und 09.00 – 18.00 Uhr im Wechsel
Strafregisterauszug ist erforderlich
Referenz Nr.: 920487RPI
Rolle: Specialist Administration & Switchboard
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100%
Start: asap
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 22.07.21
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Industry | pharmaceuticals |
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Location | zug |
Type | Contract |
Skill | specialist-administration-switchboard-m-w-d-administration-personalbadge-verwaltung-sekretariat-sap-kundenkontakt-dokumentation-deutsch-c1-englisch-c1-rezeption |