HR Assistentin Personal-Administration (60%)

Personal-Administation (m/w/d) Personalbetreuung / Teilzeit 60% / Baar

Über uns:

Die ITech Consult AG ist seit über 25 Jahren im Personalverleih in der Schweiz tätig und beschäftigt zur Zeit rund 200 Mitarbeiter. Bei der Beschaffung von IT-Fachpersonal und der Realisierung von Freelancer-Projekten wird unser Hauptsitz in Baar von den anderen Standorten Hyderbad (Indien) und Hamburg (Deutschland) unterstützt.

Ab dem 01.09.2022 oder zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen:

HR Assistentin Personal-Administration (60%)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von klassischen Personalsachbearbeitungsaufgaben für einen definierten Mitarbeiterkreis in der Schweiz
• Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen inkl. Erstellung der erforderlichen Unterlagen und Dokumente (Verträge, Vertragsergänzungen, Mitarbeiterkorrespondenz, Zeugnissen)
• Melde- und Bescheinigungswesen, Entgeltersatzleistungen etc.
• Erfassung, Überwachung und Pflege von Personalstammdaten inkl. der Veränderungsmeldungen
• Freitags ist ihr fester Arbeitstag, wo Sie telefonisch für Ihre Ansprechpartner zur Verfügung stehen und den Telefondienst für das Backoffice-Team in Deutsch und Englisch übernehmen
• Bei HR-Sonderprojekten sind Sie nach Bedarf unterstützend tätig, hauptsächlich im organisatorischen und administrativen Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Personalfachfrau bzw. in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Gute MS-Office Kenntnisse und CRM-Systemen
• Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt, hohes Maß and Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke sowie diskrete und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss

Wir bieten Ihnen:

• Einen langfristig sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne technischen Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung
• Intensive, abteilungsübergreifende Einarbeitungsphase vor Ort in Baar
• Gezielte, individuelle Trainingsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Referenznr.: RMO
Rolle: HR Personal-Administration, Fokus externe Mitarbeiter
Standort: Baar ZG
Arbeitspensum: 60%
Start Datum: 01.09. oder 1.10.2022

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier ausschliesslich per Mail an unseren CEO Herrn Jes Caspersen /

Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Indien. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Profis gegründet und wissen daher, wie wichtig die professionelle Unterstützung bei der Projektsuche und -arbeit ist.