Contract

Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d)

Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d) – technisch/ Excel / COMOS /Deutsch /Anlagenbetreuer


Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d).

Hintergrund:

Der/Die Dokumentations Controller wird in der Abteilung Project Office sein, welche sich mit Grossprojekten befasst wie aktuell dem Bau des zweiten Towers und pRED. In dieser Position hat man ständigen Austausch mit anderen Controllern und befindet sich in einem Team mit ca. 4 Personen, welche ausschliesslich für das Dokumentenmanagement zuständig sind.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
– Ablage, Attributisierung und Archivierung von Projektdokumenten in PKM (Projektdokumentenablagesystem)
– Bearbeiten von Genehmigungsworkflows
– Erstellen von Übersichten der Dokumenten mit Userstatus
– Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente nach Bedarf
– Unterstützung des konkreten Projektmanagementteams in der Dokumentenverwaltung
– Reviews / Spot Check der Übergabe der Projektdokumentation gemäss Deliverables List und Vorgabelisten
– Formale Prüfung der eingereichten Dokumenten der Unternehmer
– Begleitung der zeitnahen Einstellung der Projekt- Werksdokumentation in die Dokumentenablagesystem
– Vergabe der Dokumentennummern gemäss Deliverables und Vorgabe Liste für die Projektdokumentation nach Bedarf
– Sicherstellung von Ablagestrukturen in den Systemen mit dem Ziel der Werksdokumentationsübergabe nach Bedarf
– Operatives Begleiten der einzelnen Gewerke innerhalb eines Projektes in Bezug, der Pflicht der Unternehmer die Werksdokumentation abzugeben (tracken, nachführen, anmahnen…)
– Unterstützung in der Einweisung, Schulung anderer Projektmitglieder
– Unterstützung bei der Optimierung des Arbeitsflusses in Bezug auf Dokumentenmanagement während der Planungsphase als auch in der Ausführungsphase
– Operative Projektunterstützung in Bezug auf Dokumentenmanagement inkl. Attributs Pflege in den Systemen (organisatorische Aufgaben als auch Systempflege)

Berufliche Anforderungen:
– Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Anlagenbetreuer oder Industriemechaniker)
– Min. 3 Jahre Arbeitserfahrung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich, mit Erfahrung in Projektarbeit und Dokumentation
– Erfahrung mit PKM (Dokumentenmanagement System) ist wünschenswert, Excel ist ein MUSS
– Fliessende Deutschkenntnisse sind ein MUSS
– Hohe Affinität zu IT Tools wie z.B. Excel ist zwingend notwendig
– Akkurates, systematisches arbeiten

– Kommunikationsfähigkeit mit internen sowie externen Stakeholdern

Nice to have:
– Ca. 1 Jahr Pharma Erfahrung und Erfahrung in der Bedienung von COMOS – Dokumenten Management
– Arbeitserfahrung im Dokumentenmanagement von Anlagen ist von Vorteil


Referenz Nr.: 920775SKN
Rolle: Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort:
Basel
Pensum: 100%
Start: ASAP
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 29.11.2021


Should you find yourself suitable for this position then please send us your complete CV using the link in this advert. If the position is not a perfect match and you wish to receive other opportunities directly, you can send us your CV anyway via this advert or to jobs[at]itcag[dot]com.

Contact us for further information regarding our company, our positions or our attractive payroll-only-program: +41 41 760 77 01.

About us:

ITech Consult is a certified ISO 9001:2015 Swiss company with offices also located in Germany and Ireland. ITech Consult is specialised in delivering IT and Life Science candidates for contract work. We were founded in 1997 by IT professionals; hence we well understand what it means to be professionally supported in your search for a new project and being employed.

Apply Now

Role details

Industry Pharmaceuticals
Location Basel
Type Contract
Skill Dokumentationsmanagement Controller (m/w/d) - technisch/ Excel / COMOS /Deutsch /Anlagenbetreuer
Apply Now

Suche