In today’s harsh economic environment, IT departments are facing more and more challenges. Budgets are slashed, there is a lack of qualified staff but nevertheless – urgently required projects still have to be delivered at short notice and within tight deadlines. This is where ITech Consult can offer you quick, highly targeted and cost-effective support, so you can make the most out of your budget.
You are a freelance computer expert and do not want to spend your time looking for new projects? Then just send us your application – because we know where your skills are needed! When it comes to recruiting IT staff, numerous prestigious organisations count on us. We will negotiate the best possible contract terms on your behalf and support you professionally – before and during your new assignment. Benefit from our comprehensive assistance during the recruitment stage and leave administrative matters to us. This way, you can make the most of your valuable time.
Projekt: Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.
Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS) * Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft * Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung * Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz * Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen * Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture
Anforderungen: * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level * Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement * Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise * Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen * Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein * Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit * HR-Erfahrung ist nicht erforderlich
Sprachen: * Deutsch: C2
Referenznr: 925047MH Rolle: HR Fachspezialist (m/w/d) Region: Zürich und Region Auslastung: 100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz) Start: 07.07.2026 Ende Datum: 31.08.2026
Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via diese Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.
Über uns: ITech Consult ist ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Fachleuten gegründet und wissen daher, wie wichtig professionelle Unterstützung bei der Suche nach und der Arbeit an Projekten ist
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