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Apply NowMitarbeiter / Spezialist Administration (m/w/d) – Administration / Backoffice / Rezeption / Deutsch / Englisch
Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Mitarbeiter / Spezialist Administration (m/w/d)
Hintergrund:
Für den Bereich Hospitality Services suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) in der Administration. In dieser Tätigkeit sind Sie zu zweit für das Backoffice sowie das Ausweisbüro zuständig. Der Verantwortungsbereich erfordert eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise. Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits die Rezeption und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.
Perfekte Kandidat:Innen haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor sowie zwischen 2-5 Jahren Berufserfahrung in der Administration. Außerdem sind Sie erfahren im Kontakt mit Kunden, sind stets freundlich und kundenorientiert, kommunikativ und proaktiv sowie flexibel.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
– Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten Qualitätsstandards
– Email – Korrespondenz
– Internes Bestellwesen
– Vorbereitung und Erstellung der Mitarbeiter Badge an Eintrittstagen
* Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
* Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden
* Einhaltung Audit Relevanter Sicherheitsvorschriften
* Stellvertretung Reception: Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucher Ausweisen, Auskunftsstelle
* Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Bereich wie der Rezeption, Backoffice, Administration und/oder Sachbearbeitung
* Gute EDV Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
* Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
* Gepflegte Umgangsformen
* Hohe Belastbarkeit
* Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
Referenz Nr.: 922915TP
Rolle: Mitarbeiter / Spezialist Administration (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100%
Start: 01.11.23
Dauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 03.10.23
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Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen kein zusätzlichen Gebühren.
Industry | pharmaceuticals |
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Location | zug |
Type | permanent |
Skill | mitarbeiter-spezialist-administration-m-w-d-administration-backoffice-rezeption-deutsch-englisch |