Mitarbeiter / Spezialist Administration (m/w/d)

Mitarbeiter / Spezialist Administration (m/w/d) – Administration / Backoffice / Rezeption / Deutsch / Englisch

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Mitarbeiter / Spezialist Administration (m/w/d)

Hintergrund:

Für den Bereich Hospitality Services suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) in der Administration. In dieser Tätigkeit sind Sie zu zweit für das Backoffice sowie das Ausweisbüro zuständig. Der Verantwortungsbereich erfordert eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise. Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits die Rezeption und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.

Perfekte Kandidat:Innen haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor sowie zwischen 2-5 Jahren Berufserfahrung in der Administration. Außerdem sind Sie erfahren im Kontakt mit Kunden, sind stets freundlich und kundenorientiert, kommunikativ und proaktiv sowie flexibel.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
– Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten Qualitätsstandards
– Email – Korrespondenz
– Internes Bestellwesen
– Vorbereitung und Erstellung der Mitarbeiter Badge an Eintrittstagen
* Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
* Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden
* Einhaltung Audit Relevanter Sicherheitsvorschriften
* Stellvertretung Reception: Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucher Ausweisen, Auskunftsstelle
* Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung

Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Bereich wie der Rezeption, Backoffice, Administration und/oder Sachbearbeitung
* Gute EDV Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
* Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
* Gepflegte Umgangsformen
* Hohe Belastbarkeit
* Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise

Referenz Nr.: 922915TP
Rolle: Mitarbeiter / Spezialist Administration (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100%
Start: 01.12.23
Dauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 24.10.23

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns:

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