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Apply NowProjektassistenz / Dokumentenmanagement (m/w/d) – Gsuite / Protokollführung / Deutsch / English / Terminkoordination
Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Projektassistenz / Dokumentenmanagement (m/w/d)
Hintergrund:
Gesucht wird ein/e Assistent:in für Major Capital Investment Projekte in Basel.
Der/die perfekte/r Kandidat/in hat eine kaufmännische Ausbildung und bis zu 3 Jahren Berufserfahrung im Administrativen Bereich. Roche interne Programme wie Gsuite und PKM sind der Person bereits bekannt und gute PC Kenntnisse bringt er/sie mit. Ausserdem, besitzt der/die Kandidat:in sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Grundkenntnisse im Englischen. Zusätzlich ist die Person offen, lernbereit, flexibel, einsatzbereit und belastbar.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Assistent/in des Projektleiters sowie des Roche-Projekt-Managementteams
* Vorbereitung und Organisation von Workshops sowie deren Nachbereitung, Protokollführung
* Agenda Führung und Terminkoordination/-organisation
* Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen
* Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events (Social Events, Workshops)
* Organisation und Verwaltung der für das Projekt benötigten Infrastruktur und Arbeitsmittel
* Bestellwesen (Büromaterial, IT-Material, Mineralwasser, Kaffee etc.)
* Besucheranmeldungen & Badge Verwaltung für Projektbeteiligte
* Verwalten der Projektbeteiligtenliste und Erstellen von Einladungsverteiler
* Sitzungszimmerreservationen und Bestellung von Catering
* Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente
* Ablage und Archivierung von Projektdokumenten
* Zusammenarbeit mit den Assistenzen von Generalplaner und Architekt
Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
* Kenntnisse oder schnelle Lernbereitschaft für Roche interne IT-Programme (Google Applikationen, Gmail, GoogleKalender etc.)
* Gute PC -Kenntnisse (MS-Office, Projektsteuerungstools wie Miroboard, Trello)
* Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme (PKM-Plattform)
* Gut planen und organisieren können
* Flexibel, einsatzbereit und belastbar
* Umgängliche und freundliche Persönlichkeit
* Sehr gute Deutsch Kenntnisse
Nice to haves:
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Zuverlässigkeit
* Flexibilität / Anpassungsfähigkeit (wichtig)
* Bewahrt Ruhe in hektischen Situationen
* Flair für Qualität und unternehmerisches Denken
*Erfahrung in Gross-Projekten (wünschenswert)
* English
Referenz Nr.: 923201TP
Rolle: Projektassistenz / Dokumentenmanagement (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 80 – 100%
Start: ASAP
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 06.02.2024
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Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen, IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen kein zusätzlichen Gebühren.
Industry | pharmaceuticals |
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Location | basel-stadt |
Type | contract |
Skill | projektassistenz-dokumentenmanagement-m-w-d-gsuite-protokollfuehrung-deutsch-english-terminkoordination |