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Apply NowProjektassistenz (m/w/d) – administrativen Support / Google Suite / SAP / pharmzeutisch / Bauwesen / Englisch und Deutsch
Projekt:
Für unseren Kunden, Roche Diagnostics International mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Projektassistenz (m/w/d)
Hintergrund:
Für ein spannendes, innovatives Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb von Site & Services einen Projektassistenten oder eine Projektassistentin mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.
Der/die ideale Kandidat*in hat eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, min. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Support und/ oder als Projektassistenz. Da das Projekt bis 2027 läuft, suchen wir einen Projektassistenten oder eine Projektassistentin, die Lust hat, bei uns über mehrere Jahre im Team zu arbeiten..
Aufgaben:
* Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzen
* Überblick und erste Anlaufstelle für allgemeine Projektanfragen
* Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern
* Ggf. Postfach- und Kalender Organisation Projektleiter
* Betreuung der generischen Projektmailadressen und Koordination der Tasks
* Abstimmung der Tasks mit anderen Projektmitarbeitern und Projektassistenzen
* Mitwirkung in Gestaltung neuer Arbeitsabläufe
* Projektübergreifender Erfahrungsaustausch der Projektassistenten und Prozessverbesserung
* Organisation von internen/externen Meetings, Workshops und Events
* Besucherbetreuung, -registrierung
* Verwaltung und Bestellung externen Dienstleistungen, Beraterverträgen und diversen Offerten
* Verbuchung von Wareneingängen, Bearbeitung (Kontierung, Freigabe) von elektronischen Rechnungen
* Zeitmanagement im SAP (CATS)
* Einholen von Unterschriften in DocuSign
* Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
* Pflege der gemeinsamen Projekt G-Drives und dessen Freigaben incl Rollenverteilung
Must Haves:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Support
* Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift (Projekt auf Deutsch) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
* Hands-on, pragmatisch
* Organisiert, strukturiert sowie kreativ
* Flexibilität und Humor
* Kommunikativer Teamplayer
* Selbständig und eigenständiges Arbeiten gewohnt
Nice to haves:
* Projektassistenzerfahrung, idealerweise im Bauwesen
* Roche Erfahrung
Reference No.: 923217SDA
Rolle: Projektassistenz(m/w/d)
Industry: Pharma
Location: Rotkreuz
Workload: 60-80%
Start: ASAP
Duration: 12++ (bis 2027)
Deadline: 14.02.2024
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Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.
Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering. Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.
Industry | pharmaceuticals |
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Location | zug |
Type | contract |
Skill | projektassistenz-m-w-d-administrativen-support-google-suite-sap-pharmzeutisch-bauwesen-englisch-und-deutsch |